Gastos de transporte en facturas
Pongamos la situación de que ha negociado las mejores condiciones con sus transportistas pero sigue pagando demasiado por sus servicios de transporte. ¿Cómo podría entonces imputar los gastos de transporte en facturas de forma fácil y rápida?
La solución más eficaz para evitar este tipo de incidencias en la gestión diaria de una empresa de transportes es la automatización de facturas a través de un sistema electrónico de comisión y facturación de carga.
Ahora puede realizar un pedido al transportista directamente a través del sistema. Y no importa si se trata de envíos de su proveedor a usted, o de usted a su cliente, o si los productos se envían por tierra, mar o aire.
Dependiendo del acuerdo hecho con el transportista, incluso de los costes adicionales imprevistos como almacenamiento excesivo, se pueden reclamar a través del sistema. En cualquier caso, se asegura activamente que los datos de facturación sean correctos sin necesidad de verificar cada detalle mediante facturas a papel.
El sistema puede incorporar a los proveedores e intermediarios en la factura, además de incluir las diferentes monedas, tipos de cambio, unidades de medida y tasas de impuesto al valor agregado.
Cómo imputar gastos de transporte en facturas
Contenido de una factura de gastos de transporte
De forma general, una factura de gastos de transporte debe incluir dos aspectos fundamentales:
- Descripción de los productos o servicios que se transportan
- El tipo de IVA a aplicar
La importancia de llevar un control exhaustivo de las facturas reside en que, al final de cada periodo, las empresas de transporte deben declarar a Hacienda cualquier intercambio que se haya producido durante el periodo productivo.
Otro beneficio para usted: los datos forman una base valiosa para futuras negociaciones de contratos, ya que finalmente tiene una transparencia real sobre los servicios que realmente utiliza.
¿Se les aplica el IVA a las facturas de gastos de transporte?
La aplicación del IVA a los productos transportados se trata de una de las dudas más comunes que tienen empresas y autónomos. A continuación, os explicamos un poco como debe imputarse el IVA a este tipo de facturas.
La respuesta a si se debe aplicar el IVA a las facturas de gastos de transporte es sí, ahora bien, el tipo de IVA aplicable debe coincidir con la mercancía transportada, es decir, si la mercancía tiene un IVA de un 21%, a los costes de transporte también se le aplicará este IVA.
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