La importancia de las estadísticas y la creación de informes en una empresa de transporte

En muchas empresas del transporte de mercancías, la estadística supone todavía esta gran asignatura pendiente. A pesar de existir muchos organismos que publican informes gratuitos sobre el sector, en muchas ocasiones los transportistas no realizan un seguimiento periódico de los datos del sector a causa de la falta de tiempo. Sin embargo, un correcto aprovechamiento de los datos puede facilitar la toma de decisiones de los responsables del control de transportes.

Antes de evaluar la importancia de las estadísticas y de los informes, debemos distinguir entre el seguimiento de las principales estadísticas del sector que publican organismos como el Ministerio de Fomento y la elaboración de informes propios acerca de la actividad de nuestra empresa de transporte. De este modo, las estadísticas sectoriales pueden facilitar la toma de decisiones a largo plazo y prevenir las amenazas del sector. Por ejemplo, nos facilitan información sobre el futuro del mercado laboral y el desarrollo de la mano de obra en el sector logístico. En cuanto a la elaboración de informes propios, se trata de realizar un seguimiento periódico de los principales indicadores de desempeño, por ejemplo, el número órdenes de carga recibidos, el número de kilómetros recorridos o el número de visitas al taller. La creación de estos informes es imprescindible para poder detectar posibles relaciones de causa-efecto entre variables, anticipar alzas en la demanda o realizar un control de gastos de transporte.

En fin, mirar de vez en cuando las estadísticas sobre el transporte terrestre o elaborar periódicamente informes sobre nuestra actividad es una manera de anticiparse a los cambios y garantizar la competitividad a largo plazo. En lo que se refiere a la creación de informes, para recoger los datos de nuestra empresa resulta muy útil trabajar con un software de transporte.