Órdenes de carga en el transporte de mercancías

Sabemos que existe una delgada línea entre el éxito y el fracaso y entendemos que para ganar eficiencia, un software que gestione órdenes de carga en el transporte es necesario para cualquier empresa logística en los tiempos que corren.

Definición de órdenes de carga

Se trata de un documento de carácter contractual que manda una orden a un transportista sobre una carga a transportar. En resumen, podríamos decir que es un contrato de servicios logísticos.

Contexto comercial de las órdenes de carga

Un cliente desea reservar espacio de carga, por ejemplo, en un viaje específico en un camión de carga. Para reservar el espacio de carga, el cliente envía una reserva de carga al transportista que especifica los bienes a transportar, los requisitos de capacidad, las ubicaciones y las fechas de entrega, por ejemplo. La operación de salida (solicitud de reserva) de la orden de transporte se envía a través de una reserva de flete a un transportista.

Operaciones relacionadas con las órdenes de carga

Pueden surgir contratiempos como una operación de cancelación de reserva, que informa a un transportista sobre una reserva de flete cancelada y modifica la hoja de ruta inicial.

La operación de salida de la hoja de ruta notifica a un transportista sobre una hoja de ruta emitida. La notificación contiene información más detallada que la reserva de flete inicial.

Elementos de las órdenes de carga

La operación de salida (Solicitar reserva) de orden de transporte envía datos como los siguientes al sistema receptor:

• Partes involucradas (por ejemplo, expedidor, consignatario y transportista)
• Artículos que se van a transportar y las etapas de transporte, así como la asignación de los artículos a las etapas de transporte.
• Identificación del viaje real al que se refiere la reserva de la carga (es decir, el número de viaje o el número de camión de carga)

Ventajas de automatizar órdenes de carga en el transporte

Son muchas las ventajas de disponer de un programa de transportes capaz de automatizar todo el proceso de emitir ódenes de carga para el transporte de mercancías por carretera. Entre ellas encontramos:

1. Ahorro de tiempo. Tener integrado en una aplicación el envío y la generación de órdenes de carga permite agilizar todo el proceso logístico.
2. Personalización. Es un lujo disponer de un programa de transporte adaptado a las necesidades de tu empresa.
3. Seguimiento en tiempo real. Una vez que se realiza la orden de carga, se puede obtener información en tiempo real sobre la carga.
4. Disminución de costes. El coste de generar ódenes de carga de forma manual o tener varias aplicaciones para llevar a cabo el proceso, supondría costes mucho más elevado.

Características de las órdenes de carga en el transporte

Cualquier empresa de transporte necesita tener control sobre las órdenes de carga y, cuanto más automatizada está la empresa, mayor es el rendimiento y la agilidad de su logística.

Aunque  elementos comunes de las órdenes de carga de transporte por carretera encontramos los siguientes:

• ¿Quién realiza la orden de carga?. Es la empresa cargadora o quien tiene la mercancía a transportar, la que debe realizar este documento.
• El transportista o empresa de transporte puede rechazar una orden.
• Una vez que el documento sea aceptado por la parte ofertante del servicio ( el transportista),  se genera un contrato vinculante entre ambas partes.
• No existe un documento tipo. Cada empresa puede generar el suyo. No obstante todos han de tener unos datos mínimos:
  • Datos de la empresa cargadora
  • Datos de la empresa que transportará la mercancía
  • Información sobre la carga
  • Información sobre la descarga
• Se trata de un documento válido para operaciones tanto nacionales como internacionales.

Emitir una orden de carga de transporte

La emisión de una orden de carga sigue el siguiente esquema:

1. Solicitud de reserva de orden de transporte
2. Integración
3. Configuración
4. Prerrequisitos

Una vez se determina que la orden de flete cumple con todas las condiciones de programación que se verifican en tiempo de ejecución, se asigna a un transportista la reserva de flete.

Si necesitas agilizar las órdenes de carga en tu empresa de transporte, no dudes en contactar con nosotros y pide una demostración gratuita sobre el programa de transportes de Articotrans.